15 Ide Welcome Kit Kantor Bebas Plastik: Unik, Awet, dan Pasti Terpakai

💡 Ringkasan Artikel: 15 ide isi welcome kit kantor bebas plastik: Tumbler bambu, notebook daur ulang, & lainnya. Inspirasi souvenir onboarding unik, awet, & ramah lingkungan.

1. Kategori 1: The Hydration Heroes (Penyelamat Dahaga)
   • 1. Tumbler Stainless Steel (Double Wall)
   • 2. Collapsible Cup (Gelas Lipat Silikon)
   • 3. Botol Kaca dengan Pelindung Gabus/Silikon
2. Kategori 2: The 'Bekal' Warriors (Pejuang Makan Siang)
   • 4. Cutlery Set Kayu/Bambu (Sendok Garpu)
   • 5. Kotak Makan Stainless Steel (Bento Box)
   • 6. Sedotan Stainless/Kaca & Sikat Pembersih
3. Kategori 3: Stationery with Soul (Alat Tulis Bernyawa)
   • 7. Notebook Kertas Daur Ulang (Recycled Paper)
   • 8. Sprout Pencil (Pensil Benih)
   • 9. Pulpen Bambu Refillable
4. Kategori 4: Desk & Tech Essentials (Penunjang Kerja)
   • 10. Cork Desk Mat (Alas Meja Gabus)
   • 11. Phone Stand Kayu Jati/Pinus
   • 12. Cable Organizer Kulit Nabati/Kain
5. Kategori 5: Wearables & Lifestyle (Gaya Hidup)
   • 13. Tote Bag Kanvas Heavy Duty
   • 14. Kaos Katun Bambu (Bamboo Cotton)
   • 15. Hand Sanitizer Refillable (Botol Kaca/Aluminium)
6. Kurasi dengan Hati, Bukan Sekadar Transaksi
7. 5 FAQ

Pernahkah Anda membuka laci meja kantor dan menemukan "kuburan" barang-barang promosi? Pulpen macet, notebook yang sampulnya mengelupas,

atau botol minum plastik berlogo perusahaan yang baunya aneh. Barang-barang ini, yang dulunya diberikan dengan niat baik sebagai welcome kit, akhirnya hanya menjadi sampah yang menumpuk.

Ini adalah mimpi buruk bagi anggaran perusahaan dan lingkungan. Bayangkan berapa juta rupiah yang terbuang untuk membeli barang yang bahkan tidak "lolos seleksi" untuk ditaruh di atas meja karyawan.

Jika Anda sedang menyusun strategi onboarding untuk talenta baru—terutama mereka yang kritis soal isu keberlanjutan—memberikan barang "asal ada" adalah langkah mundur.

Karyawan masa kini tahu bedanya barang yang dipilih dengan thoughtful (pemikiran mendalam) dan barang yang dipilih karena "yang penting murah".

Untuk membantu Anda keluar dari jebakan barang souvenir pasaran, berikut adalah kurasi 15 ide isi welcome kit yang 100% bebas plastik, fungsional untuk budaya kerja di Indonesia, dan punya nilai estetika tinggi. Barang-barang ini bukan kandidat penghuni laci, tapi barang yang akan mereka pamerkan dengan bangga.

 

 

Kategori 1: The Hydration Heroes (Penyelamat Dahaga)

Di iklim tropis Indonesia dan budaya "ngopi" yang kuat, peralatan minum adalah koentji. Tapi ingat, hindari plastik murah.

1. Tumbler Stainless Steel (Double Wall)

Ini adalah raja dari segala merchandise. Kenapa harus double wall? Karena fitur ini menjaga es kopi susu gula aren tetap dingin tanpa "berkeringat" membasahi meja kerja, atau menjaga kopi hitam tetap panas saat meeting pagi yang panjang.

• Kenapa Karyawan Suka: Hemat uang jajan es batu, terlihat profesional, dan durable (tahan banting).
• Tips Branding: Gunakan laser engraving (ukir laser) untuk logo yang elegan dan timeless, jangan sablon cat yang gampang kelupas.

 

 

2. Collapsible Cup (Gelas Lipat Silikon)

Bagi karyawan yang mobilitasnya tinggi (sering naik MRT/Transjakarta atau dinas luar), membawa tumbler besar kadang merepotkan. Gelas lipat berbahan silikon food grade adalah solusinya.

• Kenapa Karyawan Suka: Bisa dilipat jadi pipih, masuk saku atau tas kecil. Sangat berguna saat mau beli minuman takeaway tapi lupa bawa tumbler besar.
• Nilai Eco: Menghilangkan alasan "aduh lupa bawa botol" saat ingin menolak gelas plastik sekali pakai di kafe.

 

 

3. Botol Kaca dengan Pelindung Gabus/Silikon

Jika kantor Anda tipenya lebih chic dan aesthetic, botol kaca adalah pilihan tepat. Kaca adalah material paling murni (tidak mengubah rasa air). Tambahkan sarung dari gabus (cork) atau silikon agar tidak licin dan aman dari benturan ringan.

• Kenapa Karyawan Suka: Terlihat sangat premium dan higienis. Cocok untuk infused water di meja kerja.

Kategori 2: The 'Bekal' Warriors (Pejuang Makan Siang)

Tren membawa bekal atau jajan namun menolak sendok plastik sedang naik daun. Dukung kebiasaan baik ini.

 

 

4. Cutlery Set Kayu/Bambu (Sendok Garpu)

Berapa kali kita memesan makanan online dan terpaksa membuang sendok plastik ringkih yang disertakan? Berikan satu set alat makan dari kayu jati atau bambu yang dilengkapi pouch kain blacu.

• Kenapa Karyawan Suka: Ringan, tidak berisik saat beradu dengan piring (tidak seperti stainless), dan estetik untuk foto makanan.
• Tips: Pastikan finishing-nya food grade (seperti beeswax) agar aman masuk mulut.

 

 

5. Kotak Makan Stainless Steel (Bento Box)

Lupakan kotak plastik yang susah dicuci kalau kena minyak rendang. Kotak makan stainless jauh lebih mudah dibersihkan, tidak meninggalkan bau, dan tahan seumur hidup.

• Kenapa Karyawan Suka: Aman untuk makanan panas, tidak beracun (BPA Free), dan modelnya klasik/retro yang justru terlihat keren sekarang.

 

 

6. Sedotan Stainless/Kaca & Sikat Pembersih

Kecil tapi berdampak besar. Satu set sedotan (termasuk yang berdiameter besar untuk boba atau smoothies) adalah item wajib di tas karyawan milenial/Gen Z.

• Kenapa Karyawan Suka: Penyelamat saat beli minuman dingin yang tidak menyediakan sedotan atau sedotannya kertas (yang cepat lembek).

Kategori 3: Stationery with Soul (Alat Tulis Bernyawa)

Alat tulis kantor (ATK) tidak harus membosankan. Ubah ATK jadi barang koleksi.

 

 

7. Notebook Kertas Daur Ulang (Recycled Paper)

Kertas putih bersih itu kuno. Kertas daur ulang dengan tekstur sedikit kasar dan warna kecokelatan justru memberikan nuansa "organik" dan kreatif. Pilih jilid jahit benang (exposed spine) agar buku bisa dibuka datar 180 derajat.

• Kenapa Karyawan Suka: Feel menulisnya beda. Terasa lebih personal dan artistik.

 

 

8. Sprout Pencil (Pensil Benih)

Ini adalah item yang paling sering memicu percakapan ("Wah, ini apa?"). Pensil kayu yang di ujungnya terdapat kapsul berisi benih tanaman (kemangi, tomat, bunga matahari). Saat pensil sudah pendek, tancapkan ke tanah, siram, dan ia akan tumbuh.

• Filosofi: Simbol pertumbuhan (growth) karyawan di perusahaan Anda. "Ide yang kamu tulis akan tumbuh menjadi nyata."

 

 

9. Pulpen Bambu Refillable

Daripada memberi pulpen plastik promosi seharga Rp2.000 yang tintanya macet dalam seminggu, berikan satu pulpen bambu berkualitas yang isinya bisa diisi ulang (refill).

• Kenapa Karyawan Suka: Enak digenggam, tinta lancar, dan desainnya eksklusif. Mereka akan menjaganya agar tidak hilang.

Kategori 4: Desk & Tech Essentials (Penunjang Kerja)

Meja yang rapi dan estetik meningkatkan produktivitas.

 

 

10. Cork Desk Mat (Alas Meja Gabus)

Pengganti mousepad karet biasa. Desk mat berukuran lebar dari bahan gabus (cork) alami membuat area kerja terlihat hangat, minimalis, dan melindungi meja dari goresan.

• Kenapa Karyawan Suka: Permukaannya enak buat mouse, anti-air, dan bikin meja terlihat Pinterest-worthy.

 

Unik, Awet, 

11. Phone Stand Kayu Jati/Pinus

Simpel tapi fungsional. Kedudukan HP dari potongan kayu solid sisa furnitur (limbah industri mebel). Berguna untuk video call via HP atau sekadar nonton YouTube saat jam istirahat.

• Kenapa Karyawan Suka: Membebaskan tangan mereka, kokoh, dan menambah unsur alam di tengah tumpukan gadget elektronik.

 

 

12. Cable Organizer Kulit Nabati/Kain

Kabel charger laptop, HP, dan headset seringkali ruwet di dalam tas. Pengikat kabel (cord taco) dari sisa potongan kulit atau kain tebal dengan kancing jepret adalah solusi cerdas.

• Kenapa Karyawan Suka: Mengakhiri drama kabel kusut. Kecil tapi sangat thoughtful.

Kategori 5: Wearables & Lifestyle (Gaya Hidup)

Barang yang bisa dipakai di luar kantor akan menjadi "iklan berjalan" yang efektif.

 

 

13. Tote Bag Kanvas Heavy Duty

Bukan spunbound tipis! Berikan tote bag kanvas tebal atau karung goni (burlap) dengan desain tipografi yang keren.

• Kenapa Karyawan Suka: Tas belanja yang kuat untuk ke supermarket (pengganti kresek) atau bawa barang ekstra ke kantor. Jika desainnya bagus, mereka akan memakainya ke mall.
• Tips: Logo perusahaan jangan terlalu besar. Buatlah samar atau artistik agar tidak terlihat seperti "sales".

 

 

14. Kaos Katun Bambu (Bamboo Cotton)

Jika ingin memberi kaos seragam, pilihlah bahan Katun Bambu. Bahannya jauh lebih lembut dari katun biasa, anti-bakteri (tidak gampang bau keringat), dan sangat adem untuk iklim Indonesia.

• Kenapa Karyawan Suka: Kenyamanannya juara. Ini kaos yang bakal jadi favorit dipakai tidur atau santai di rumah, bukan kaos yang cuma jadi lap motor.

 

 

15. Hand Sanitizer Refillable (Botol Kaca/Aluminium)

Pasca-pandemi, ini jadi barang wajib. Berikan botol pocket size yang estetik (bukan botol plastik bening biasa) yang bisa diisi ulang.

• Kenapa Karyawan Suka: Praktis digantung di tas. Menunjukkan perusahaan peduli pada kesehatan mereka.

 

 

Kurasi dengan Hati, Bukan Sekadar Transaksi

Memilih 15 barang di atas bukan hanya soal mengganti material plastik ke bambu. Ini soal mengubah pola pikir pengadaan barang: dari "beli putus" menjadi "investasi relasi".

Saat karyawan baru menerima paket berisi barang-barang yang dikurasi dengan baik ini, mereka merasakan pride. Mereka merasa disambut di sebuah ekosistem yang peduli pada detail dan masa depan.

Jangan sampai welcome kit Anda berakhir di tempat sampah karena salah pilih barang. Pilihlah benda yang punya "nyawa", punya cerita, dan punya kegunaan nyata. Selamat mengkurasi!

---

5 FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

Apakah semua barang ini harus ada dalam satu welcome kit?

Tidak harus. Anda bisa memilih 3-5 item esensial (misalnya: Tumbler, Notebook, Tote Bag) sesuai budget. Kualitas lebih penting daripada kuantitas. Lebih baik 3 barang premium yang dipakai, daripada 10 barang murah yang dibuang.

Apakah barang dari bambu dan kayu awet kena air?

Tentu, asalkan perawatannya benar. Pastikan vendor Anda menggunakan finishing atau pelapis food grade (seperti beeswax atau minyak mineral) yang melindungi pori-pori kayu dari jamur dan air.

Mahal mana: Sablon biasa atau Grafir Laser?

Grafir laser biasanya dihitung per titik atau durasi mesin, kadang sedikit lebih mahal di awal dibanding sablon massal. Tapi grafir tidak butuh tinta, tidak akan luntur selamanya, dan terlihat jauh lebih mahal. Value-nya lebih tinggi.

Apa rekomendasi isi welcome kit untuk karyawan remote (WFH)?

Fokus pada kenyamanan kerja di rumah: Cork Desk Mat (biar meja rumah rapi), Phone Stand, dan Kaos Katun Bambu yang nyaman dipakai saat kerja santai di rumah.

Bolehkah mencampur barang eco-friendly dengan barang elektronik (misal USB)?

Boleh, asalkan elektronik tersebut benar-benar fungsional dan awet. Untuk menyeimbangkannya, pilih USB yang casing-nya terbuat dari kayu atau bambu, bukan plastik, untuk menjaga konsistensi tema sustainable.